News & Ankündigungen
Update 2026-01
We are working on new modules and solutions!
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Text snippets for invoices, delivery notes, and status emails
Soon you will appreciate the new feature: our extension for text snippets on invoices, delivery notes, and order status emails.Gone are the days when you had to manually type recurring texts and information to send to customers, e.g., in the status email. No more typos thanks to pre-made texts, and still the flexibility to change, add, or customize them at any time, even in content. For the first time, you can also incorporate your own texts into the invoice printout and print personalized notes on your invoices: specifically for this customer, this order, or the current situation.
You will receive a new management section in the admin menu to manage text snippets for invoices, delivery notes, and status change emails.
Here, you can store relevant texts under short keywords, which can later be retrieved and used during order processing via buttons.
Within the text snippets, you can now also use predefined variables for the order number, invoice number, delivery note number, order date, and customer number.
With additional functionality, the module can also print checkable boxes on delivery notes.
Furthermore, you can now set in the setup whether text snippets should replace or be appended to the comment field content.
INVOICE TEXT SNIPPETS
In the order processing, you will find a new section: “Invoice Comment”. Here, a free text input field is now available. Below the text area, your shop generates buttons from the pre-filled text passages, offering to insert the pre-made texts. Multiple snippets can be combined by clicking several buttons in a row, and the stored texts will be transferred into the invoice comment field. Of course, you can also customize the inserted content here for maximum flexibility. If the combined text from snippets and manual entries meets your expectations, you can confirm it with a click, and it will be displayed in the order history as “Added ...”. When printing or emailing the invoice, this text will be attached to the invoice and sent to the customer.Through the associated management, you can customize the text templates according to your needs.
Here are some examples of how the extension is already being used, but you will surely come up with many of your own ideas:
- Payment has already been made via PayPal.
- DHL shipment number: …
- Device serial numbers [0815]: ....
- The goods remain our property until full payment!
- For returns from this order, please request a return label from us beforehand!
- Payment is made by cash on delivery (COD).
Please have the invoice amount plus €2 bank transfer fee ready in cash. - Etc.
DELIVERY NOTE TEXT SNIPPETS
In the order processing, you will find a new section: “Delivery Note Comment”. Here, a free text input field is now available. Below the text area, your shop generates buttons from the pre-filled text passages, offering to insert the pre-made texts. Multiple snippets can be combined by clicking several buttons in a row, and the stored texts will be transferred into the delivery note comment field. Of course, you can also customize the inserted content here for maximum flexibility. If the combined text from snippets and manual entries meets your expectations, you can confirm it with a click, and it will be displayed in the order history as “Added ...”. When printing the delivery notes, this text will be printed along with the document and sent to the customer.Through the associated management, you can customize the text templates according to your needs.
Here are some examples of how the extension is already being used, but you will surely come up with many of your own ideas:
- Note on multiple packages
- Note on return policies
- Information about packaging
- etc.
ORDER STATUS TEXT SNIPPETS
In order processing, the already known “Status” area and the comment field are expanded with buttons generated by the shop for the pre-made texts. Here, you can now conveniently transfer text templates into the comment field and adjust the content if needed. According to shop settings, these texts can now be displayed in the email your customer receives when the status changes.Here are some examples – surely you will also have texts for status emails that you will find convenient to reuse with this extension:
- Your shipment will be handed over to DHL as soon as possible!
- Thank you for your order!
- Payment received – thank you!
- Your order has been shipped. The DHL shipment number is …
- Etc.
The modules are available for self-installation or as a commissioned installation.
Important note!The module requires the server extension
as well as the installation of our module environment. Without these components, the module is NOT operational!Check before booking whether your shop server has the IonCube extension or ask your hosting provider to activate IonCube support. You can find instructions HERE. You can download the required module environment directly from us.
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Downloads und Testversionen stehen nach dem Einloggen zur Verfügung.
Downloads und Testversionen stehen nach dem Einloggen zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung älterer Versionsbereiche die unterstützten Features und Funktionen ggf. abweichen können.
Neue Funktionen und Features bauen wir ausschließlich in den jeweils aktuellen Versionsbereichen ein.
hopversionsbereich ab 3.14.x.x / 4.0.x.x / 4.2.x.x / 4.4.x.x:
...
v10.02 Anpassungen an Version für 3.14 / 4.0 / 4.2
v10.03 Modifikation zur Verarbeitung von speziellen Sonderzeichen
v10.04 Version für 3.14 / 4.0 / 4.2 / 4.4
v10.05 Unterstützung für Textbausteine für das Modul M0034
v10.06 Einfärbung im akt. Prozess genutzter Buttons für Textbausteine
v10.07 RG-Bausteindruck fälschlicherweise an Lieferscheinoption gekoppelt
Shopversionsbereich ab 4.6.x.x:
v11.00 Version für 4.6.x.x
...
v11.14 Bessere Anzeige der Textbaustein-Kommentare im Frontend
v11.15 Harmonisierung mit M0049 (Fix eines Tippfehlers)
v11.16 Ergänzende Überarbeitungen für PHP 8.1
v11.17 Neujustierung M0049-Einschub
v11.18 Einführung MultiModules-Überladung
v11.19 Beseitigung von mögl. WARNINGs
v11.20 Abfangen von mögl. WARNINGs-II
v11.21 Neuer Platzhalter für Kommentarbausteine "TODAY+X"
v11.22 Version für 4.6 / 4.8 / 4.10
v11.23 Rework OrderPdfManager
Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:
Modulversionen für Shopversionen 3.14 bis 4.4 PHP 7.4
Modulversionen für Shopversionen 4.6 bis 26.05 PHP 8.1 / 8.2
Verfügbarkeit von
in der zum PHP passenden Version
Modulversionen für Shopversionen 3.14 bis 4.4 PHP 7.4
Modulversionen für Shopversionen 4.6 bis 26.05 PHP 8.1 / 8.2
Verfügbarkeit von
in der zum PHP passenden Version
Unsere Module sind aktuell kompatibel zu den Shopversionen 3.14.x.x bis 26.03.x - maßgeblich ist die Kompatibilitätsangabe, die beim jeweiligen Modul angegeben ist.
Updates
Updates für unsere Module erhalten Sie - sobald verfügbar - kostenlos oder kostengünstig direkt bei uns.
Die Module unterstützen jeweils die beim Modul als kompatibel angegebene Version des Shop. Die jeweiligen Modulversionen für die Update-Versionen des Shops stehen hier nach deren Erscheinen seitens Gambio zeitversetzt bei uns zur Verfügung. Für die notwendigen Anpassungen geben Sie uns bitte ein wenig Zeit; installieren Sie daher bei Nutzung von Einbauten und Modulen jeglicher Art nicht einfach eine neue Shop-Version im Shop ohne vorher die Verfügbarkeit der versionspassenden Module und Updateversionen sicher zu stellen; Ihr Shop könnte sonst nicht mehr richtig funktionieren.
Alle Modul-Updates und Bugfixes werden von uns ausschließlich auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt, ein Rechtsanspruch auf Updates besteht nicht, sofern nicht ein ausdrücklicher Servicevertrag geschlossen wurde. Wenn einzelne oder alle Module aufwendig an neue technische Begebenheiten einer neuen Shopversion angepasst werden müssen, dann bieten wir sog. Upgrade-Versionen und Lizenz-Erweiterungen kostengünstig an. Hierbei beteiligen wir die Modulbetreiber an den notwendig gewordenen Entwicklungskosten, die eine Nutzung in höheren Shopversionen ermöglichen und die Module an diese anpassen.
Test-Versionen
Test-Versionen der Module und des Frameworks sind auf der jeweiligen Modulseite erhältlich. Test-Versionen sind einmalig 14 Tage lang funktionsfähig und ggf. in Ihrer Nutzungszahl limitiert. Die Test-Versionen sind zum Testen und nicht für den produktiven Einsatz gedacht und deaktivieren sich daher in zufälligen Intervallen oder deuten ihre Funktion nur an. Aus (selbst) installierten Testversionen können wir jederzeit nach Erwerb der Nutzungslizenz eine vollwertige Vollversion schalten.
Den Zugriff auf den Download der Module & Testversionen erhalten Sie nach dem Einloggen in Ihr Kundenkonto.
Voll-Versionen
Nach Installation und dem Erwerb einer Nutzungslizenz können wir die Lizenz/das Modul freischalten. Bitte beachten Sie, dass die Freischaltung erst NACH der Installation erfolgen kann. Die Freischaltung erfolgt zeitnah nach Regulierung der Lizenzrechnung und erfolgter Installation. Bei Nutzung von Nicht-Direkt-Zahlungsweisen beachten Sie bitte ggf. die Laufzeiten (z. B. Überweisung), damit der Testraum nicht zwischenzeitlich abläuft. Bei Selbstinstallation benötigen wir eine kurze Information über die durchgeführte Installation. Erst nach der Installation im gewünschten Shop errechnet das Modul den sog. System-Schlüssel, der von uns als vollwertige Lizenz freigeschaltet werden kann. Bei Selbstinstallationen informieren Sie uns also bitte kurz per Mail möglichst unter Angabe der Bestell-Nr sobald Sie die Installation durchgeführt haben.
Test-Shop Versionen
Nach dem Erwerb einer regulären Nutzungslizenz darf das Modul auch in einem baugleichen Test-Shop mit demselben Versionsbereich betrieben werden. Hierfür schalten wir den sich ergebenden Systemschlüssel als "TESTSHOP" frei; dieser ermöglicht den Betrieb des Moduls im TestShop mit niederfrequenter Nutzung; das Modul wird als TestShop-Installation dauerhaft leicht ausgebremst.
Support
Während der ersten 90 Tage nach Erwerb der Nutzungslizenz leisten wir den Modul-Support für das Modul und seine Funktionen im Rahmen des Lizenzerwerbs. Support für Anpassungen oder Sonderwünsche bzw. den individuellen Einbau oder nach Einbaufehlern durch den Shopinhaber bei Selbstinstallation ist hierin nicht enthalten und stellen eine kostenpflichtige Sonderleistung dar.
Installationservice
Sofern Sie das Modul nicht selbst installieren möchten benötigen wir für die Durchführung der Installation einen FTP-Zugang zu Ihrem Shop sowie einen administrativen Account innerhalb des Shops zur Verifkation der Funktionalität nach der Installation. Diese Daten werden von Ihnen in Vorbereitung der Durchführung angefordert. Der mit dem Modul buchbare Installationsservice umfasst den Moduleinbau in einen entsprechend kompatiblen Shop ohne jegliche individuelle Anpassungen (z. B. bei veränderten Templates). Ggf. notwendige Anpassungen an veränderten Templates oder Themes sind von Ihnen selbst, durch Ihren Templatebetreuer oder gerne als Zusatzleistung durch unseren Designer Herrn Raupach durchzuführen. Gewünschte und vom Modul abweichende Modifikationen an den Scripten oder seiner Darstellung im Shop sind Sonderleistungen und müssen entsprechend separat beauftragt werden.
Sonderleistungen
Sonderleistungen sind bei der Gestellung und bei gebuchter Installation die über die Installation hinausgehenden Anpassungen z. B. an individuellen Designs oder vorhandene Shop-Veränderungen sofern Anpassungen am Shop, am Modul oder an vorhandenen Einbauten notwendig sind um Kompatibilität mit vorhandenen Shopeinbauten, veralteten Shop-Versionen oder geänderten Shopsystemen herzustellen. Die angegebene Kompatibilität bezieht sich nur auf einen unveränderten Shop in der als kompatibel angegebenen Shop-Version.
Verschlüsselung/Modifkation
Unsere Module benutzen zum Schutz unserer investierten Arbeit ausgelagerte und geschützte/verschlüsselte Routinen, ohne die das jeweilige Modul nicht funktionsfähig ist. Sie erhalten durch die Lizensierung ein entsprechendes Nutzungsrecht auf diese Routinen, so dass das Modul in Ihrem Shop funktioniert, aber der Inhalt der geschützten Teile nicht verändert, dekodoert oder eingesehen werden darf.
Nicht durch uns durchgeführte Modifikationen an den Modulen sind außerhalb der verschlüsselten Dateien möglich. Beachten Sie aber, dass diese selbst durchgeführten Veränderungen zu Unverträglichkeiten mit neuen Modulversionen führen können und ggf. bei Modul-Updates überschrieben werden.
Das eingeräumte Nutzungsrecht umfasst die jeweilige Modul-Version in dem zur Installation maßgeblichen Zustand und impliziert keinen dauerhaften eingeschlossenen Support auf das Modul, noch das Recht auf Weiterentwicklung, Fehlerbehebungen, Updates oder die Anpassung an zukünftige Shopversionen. Diese Leistungen erfolgen von uns ohne jeglichen Rechtsanspruch und in einem von uns gestaltbaren Rahmen oder alternativ auch als Auftragsarbeit.
Nachfolgende Dokumente stehen zu diesem Modul zur Verfügung:
Dokumentation zu diesem Modul (3.14 bis 4.4) Dokumentation zu diesem Modul (4.6 bis 26.05)
Warnings & Risks
Please note the following information about this product:
Attention!
Risknotices
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Other notes
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Unit
Shoplizenz
Notice about the manufacturer
Xycons GmbH & Co, KG