News & Ankündigungen
Update 2026-08
Beachten Sie unsere neuen Module "SEO-Suite" und "Shop-Übersetzer!
Automatische Rechnungserstellung und -versand für den Gambio-Shop
Rechnungen schreiben ist Pflichtarbeit, und sie ist immer dieselbe Arbeit: Bestellung öffnen, Rechnung erzeugen, Rechnung per E-Mail verschicken, Bestellstatus setzen. Vier Klicks, bei jeder einzelnen Bestellung, jeden Tag. Bei dreißig Bestellungen sind das hundertzwanzig Klicks, und kein einziger davon bringt Ihnen Umsatz. Genau diese Arbeit nimmt Ihnen das Modul ab – nicht pauschal und blind, sondern genau nach den Regeln, die in Ihrem Shop gelten.
Sofort nach der Bestellung, ohne Ihr Zutun
Sobald ein Kunde seine Bestellung abgeschickt hat, prüft das Modul Ihr Regelwerk. Passt die Bestellung, erzeugt Ihr Shop die Rechnung als PDF, schickt sie dem Kunden per E-Mail und setzt den Bestellstatus, den Sie für den Rechnungsversand vorgesehen haben. Ihr Kunde hat seine Rechnung, bevor er das Browserfenster geschlossen hat, und Sie haben eine Bestellung weniger auf dem Stapel. Der Vorgang steht vollständig in der Bestellstatushistorie, damit jederzeit nachvollziehbar ist, wann welche Rechnung das Haus verlassen hat.
Ihre Rechnung, nicht unsere
Das Modul erfindet keine eigene Rechnung. Es nutzt exakt den Rechnungsdruck Ihres Shops – mit Ihrem Logo, Ihren Rändern, Ihren Kopf- und Fußzeilen, Ihrer Nummernvergabe und Ihren Mailtexten. Was Sie heute von Hand erzeugen, sieht automatisch erzeugt genauso aus. Die Rechnung geht außerdem in der Sprache der Bestellung heraus, sodass auch Ihre internationalen Kunden das bekommen, was sie erwarten.
Das Regelwerk ist der eigentliche Wert
Die wenigsten Shops wollen wirklich jede Bestellung sofort berechnen. Vorkasse soll oft erst nach Zahlungseingang berechnet werden, Sonderanfertigungen erst bei Versand, nachzuliefernde Ware überhaupt nicht. Deshalb knüpfen Sie die Automatik an bis zu vier Bedingungen: an die Zahlungsweise, an den Bestellstatus unmittelbar nach der Bestellaufgabe, an die Lieferzeiten der bestellten Artikel und an die Verfügbarkeit der Ware. Je Bedingung stehen Ihnen fünf Plätze zur Verfügung, und eine Bedingung, die Sie leer lassen, wird schlicht nicht geprüft.
Besonders wirksam ist dabei die Lieferzeit-Regel, denn sie ist bewusst streng: Alle Positionen einer Bestellung müssen einer der hinterlegten Lieferzeiten entsprechen. Weicht auch nur eine einzige Position ab, bleibt die Bestellung bei Ihnen. So berechnen Sie zuverlässig nur das, was auch wirklich sofort das Haus verlässt. Wollen Sie einzelne Artikel grundsätzlich von der Automatik ausnehmen, geben Sie ihnen einfach eine eigene Lieferzeit – fertig.
Oder eben doch ganz einfach
Wenn Ihr Shop ohnehin ausnahmslos sofort berechnet, brauchen Sie kein Regelwerk. Ein einziger Schalter „ALLE Rechnungen automatisch erstellen“ übersteuert sämtliche Bedingungen und sorgt dafür, dass jede Bestellung ihre Rechnung bekommt. Mehr ist dann nicht einzurichten.
Testen, ohne aufzuräumen
Bestellungen aus der Kundengruppe „Admin“ erzeugen von Haus aus keine automatische Rechnung. Sie können also mit Ihrem eigenen Konto beliebig durch den Shop gehen und Abläufe prüfen, ohne anschließend erzeugte Rechnungen stornieren zu müssen. Für den einen Testlauf, bei dem Sie das Ergebnis wirklich sehen wollen, schalten Sie die Admin-Automatik kurz ein und danach wieder aus. Das ist der bequemste Weg zur Inbetriebnahme.
Läuft im Hintergrund, auch wenn es einmal klemmt
Das Modul fügt Ihrem Shop keine zusätzliche Oberfläche hinzu und verändert nichts an Ihrem Bestellprozess. Ihre Kunden bemerken nichts davon – außer der Rechnung im Postfach. Liegt zu einer Bestellung bereits eine Rechnung vor, wird keine zweite erzeugt; das schützt Sie in den Fällen, in denen ein Zahlungsdienst den Bestellabschluss ein zweites Mal durchläuft. Und sollte einmal etwas schiefgehen, etwa weil Ihr Mailserver gerade nicht erreichbar ist, wird die Bestellung Ihres Kunden trotzdem ganz normal abgeschlossen; die Ursache landet im Protokoll, und Sie erzeugen diese eine Rechnung wie gewohnt von Hand.
Für wen sich das lohnt
Gedacht ist das Modul für jeden Shop, in dem regelmäßig Rechnungen von Hand erzeugt und verschickt werden – also vor allem für Shops mit Rechnungskauf, mit Vorkasse und für den B2B-Handel, wo die Rechnung zum Vorgang dazugehört. Je mehr Bestellungen täglich eingehen, desto schneller hat sich das Modul bezahlt gemacht; bereits ab einer Handvoll Bestellungen am Tag sparen Sie jede Woche eine gute Stunde reiner Klickarbeit und stellen zugleich sicher, dass keine Rechnung mehr liegenbleibt oder vergessen wird.
Ihre Zeit gehört in Ihr Sortiment und zu Ihren Kunden, nicht in vier immer gleiche Klicks je Bestellung. Lassen Sie Ihren Shop diese Arbeit erledigen.
Häufige Fragen
Sieht die automatische Rechnung anders aus als meine bisherigen?
Nein. Es ist derselbe Rechnungsdruck, dieselbe Nummernvergabe und dieselbe Mailvorlage, die Ihr Shop auch beim Erzeugen von Hand verwendet.
Kann ich einzelne Zahlungsweisen ausnehmen?
Ja. Tragen Sie einfach nur die Zahlungsweisen ein, die berechnet werden sollen. Alles andere bleibt bei Ihnen.
Was passiert bei einer Bestellung mit gemischten Lieferzeiten?
Dann entsteht keine automatische Rechnung, sofern Sie Lieferzeiten hinterlegt haben. Alle Positionen müssen passen – das ist ausdrücklich so gewollt.
Kann ich einzelne Artikel von der Automatik ausnehmen?
Ja, am einfachsten über eine eigene Lieferzeit, die Sie nicht in die Liste aufnehmen.
Berechnet das Modul auch meine eigenen Testbestellungen?
Nur wenn Sie das ausdrücklich einschalten. Bestellungen der Kundengruppe „Admin“ sind voreingestellt ausgenommen.
Kann es passieren, dass eine Bestellung zweimal berechnet wird?
Nein. Liegt bereits eine Rechnung zur Bestellung vor, wird keine weitere erzeugt.
Gerät mein Bestellabschluss in Gefahr, wenn die Rechnung nicht erzeugt werden kann?
Nein. Die Bestellung Ihres Kunden wird in jedem Fall normal abgeschlossen; ein Fehler bei der Rechnung wird lediglich protokolliert.
Lassen sich die Texte anpassen?
Ja, wie bei allen unseren Modulen über die Shopfunktion „Texte ändern“ im Admin-Bereich, in Deutsch und in Englisch.
Brauche ich einen Cronjob?
Nein. Das Modul arbeitet im Moment der Bestellung und benötigt keine Hintergrundverarbeitung.
Downloads und Testversionen stehen nach dem Einloggen zur Verfügung.
Shopversionsbereich 4.6.x.x / 4.8.x.x / 5.0.x.x:
v1.00 Version für 4.6 / 4.8 / 5.0
v1.01 Preflight in RunUpdates() bricht auf zu alter Modulumgebung sauber ab statt Fatal
v1.02 Regeln "Alle Bestellungen" und "Admin-Bestellungen";Fix: Sprache der Bestellung
Voraussetzungen
Modulversionen für Shopversionen 3.14 bis 4.4 PHP 7.4
Modulversionen für Shopversionen 4.6 bis 26.10 PHP 8.1 / 8.2 / 8.3
Verfügbarkeit von
in der zum PHP passenden Version
Unsere Module sind aktuell kompatibel zu den Shopversionen 3.14.x.x bis 26.10.x - maßgeblich ist die Kompatibilitätsangabe, die beim jeweiligen Modul angegeben ist.
Updates
Updates für unsere Module erhalten Sie - sobald verfügbar - kostenlos oder kostengünstig direkt bei uns.
Die Module unterstützen jeweils die beim Modul als kompatibel angegebene Version des Shop. Die jeweiligen Modulversionen für die Update-Versionen des Shops stehen hier nach deren Erscheinen seitens Gambio zeitversetzt bei uns zur Verfügung. Für die notwendigen Anpassungen geben Sie uns bitte ein wenig Zeit; installieren Sie daher bei Nutzung von Einbauten und Modulen jeglicher Art nicht einfach eine neue Shop-Version im Shop ohne vorher die Verfügbarkeit der versionspassenden Module und Updateversionen sicher zu stellen; Ihr Shop könnte sonst nicht mehr richtig funktionieren.
Alle Modul-Updates und Bugfixes werden von uns ausschließlich auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt, ein Rechtsanspruch auf Updates besteht nicht, sofern nicht ein ausdrücklicher Servicevertrag geschlossen wurde. Wenn einzelne oder alle Module aufwendig an neue technische Begebenheiten einer neuen Shopversion angepasst werden müssen, dann bieten wir sog. Upgrade-Versionen und Lizenz-Erweiterungen kostengünstig an. Hierbei beteiligen wir die Modulbetreiber an den notwendig gewordenen Entwicklungskosten, die eine Nutzung in höheren Shopversionen ermöglichen und die Module an diese anpassen.
Test-Versionen
Test-Versionen der Module und des Frameworks sind auf der jeweiligen Modulseite erhältlich. Test-Versionen sind einmalig 14 Tage lang funktionsfähig und ggf. in Ihrer Nutzungszahl limitiert. Die Test-Versionen sind zum Testen und nicht für den produktiven Einsatz gedacht und deaktivieren sich daher in zufälligen Intervallen oder deuten ihre Funktion nur an. Aus (selbst) installierten Testversionen können wir jederzeit nach Erwerb der Nutzungslizenz eine vollwertige Vollversion schalten.
Den Zugriff auf den Download der Module & Testversionen erhalten Sie nach dem Einloggen in Ihr Kundenkonto.
Voll-Versionen
Nach Installation und dem Erwerb einer Nutzungslizenz können wir die Lizenz/das Modul freischalten. Bitte beachten Sie, dass die Freischaltung erst NACH der Installation erfolgen kann. Die Freischaltung erfolgt zeitnah nach Regulierung der Lizenzrechnung und erfolgter Installation. Bei Nutzung von Nicht-Direkt-Zahlungsweisen beachten Sie bitte ggf. die Laufzeiten (z. B. Überweisung), damit der Testraum nicht zwischenzeitlich abläuft. Bei Selbstinstallation benötigen wir eine kurze Information über die durchgeführte Installation. Erst nach der Installation im gewünschten Shop errechnet das Modul den sog. System-Schlüssel, der von uns als vollwertige Lizenz freigeschaltet werden kann. Bei Selbstinstallationen informieren Sie uns also bitte kurz per Mail möglichst unter Angabe der Bestell-Nr sobald Sie die Installation durchgeführt haben.
Test-Shop Versionen
Nach dem Erwerb einer regulären Nutzungslizenz darf das Modul auch in einem baugleichen Test-Shop mit demselben Versionsbereich betrieben werden. Hierfür schalten wir den sich ergebenden Systemschlüssel als "TESTSHOP" frei; dieser ermöglicht den Betrieb des Moduls im TestShop mit niederfrequenter Nutzung; das Modul wird als TestShop-Installation dauerhaft leicht ausgebremst.
Support
Während der ersten 90 Tage nach Erwerb der Nutzungslizenz leisten wir den Modul-Support für das Modul und seine Funktionen im Rahmen des Lizenzerwerbs. Support für Anpassungen oder Sonderwünsche bzw. den individuellen Einbau oder nach Einbaufehlern durch den Shopinhaber bei Selbstinstallation ist hierin nicht enthalten und stellen eine kostenpflichtige Sonderleistung dar.
Installationservice
Sofern Sie das Modul nicht selbst installieren möchten benötigen wir für die Durchführung der Installation einen FTP-Zugang zu Ihrem Shop sowie einen administrativen Account innerhalb des Shops zur Verifkation der Funktionalität nach der Installation. Diese Daten werden von Ihnen in Vorbereitung der Durchführung angefordert. Der mit dem Modul buchbare Installationsservice umfasst den Moduleinbau in einen entsprechend kompatiblen Shop ohne jegliche individuelle Anpassungen (z. B. bei veränderten Templates). Ggf. notwendige Anpassungen an veränderten Templates oder Themes sind von Ihnen selbst, durch Ihren Templatebetreuer oder gerne als Zusatzleistung durch unseren Designer Herrn Raupach durchzuführen. Gewünschte und vom Modul abweichende Modifikationen an den Scripten oder seiner Darstellung im Shop sind Sonderleistungen und müssen entsprechend separat beauftragt werden.
Sonderleistungen
Sonderleistungen sind bei der Gestellung und bei gebuchter Installation die über die Installation hinausgehenden Anpassungen z. B. an individuellen Designs oder vorhandene Shop-Veränderungen sofern Anpassungen am Shop, am Modul oder an vorhandenen Einbauten notwendig sind um Kompatibilität mit vorhandenen Shopeinbauten, veralteten Shop-Versionen oder geänderten Shopsystemen herzustellen. Die angegebene Kompatibilität bezieht sich nur auf einen unveränderten Shop in der als kompatibel angegebenen Shop-Version.
Verschlüsselung/Modifkation
Unsere Module benutzen zum Schutz unserer investierten Arbeit ausgelagerte und geschützte/verschlüsselte Routinen, ohne die das jeweilige Modul nicht funktionsfähig ist. Sie erhalten durch die Lizensierung ein entsprechendes Nutzungsrecht auf diese Routinen, so dass das Modul in Ihrem Shop funktioniert, aber der Inhalt der geschützten Teile nicht verändert, dekodoert oder eingesehen werden darf.
Nicht durch uns durchgeführte Modifikationen an den Modulen sind außerhalb der verschlüsselten Dateien möglich. Beachten Sie aber, dass diese selbst durchgeführten Veränderungen zu Unverträglichkeiten mit neuen Modulversionen führen können und ggf. bei Modul-Updates überschrieben werden.
Das eingeräumte Nutzungsrecht umfasst die jeweilige Modul-Version in dem zur Installation maßgeblichen Zustand und impliziert keinen dauerhaften eingeschlossenen Support auf das Modul, noch das Recht auf Weiterentwicklung, Fehlerbehebungen, Updates oder die Anpassung an zukünftige Shopversionen. Diese Leistungen erfolgen von uns ohne jeglichen Rechtsanspruch und in einem von uns gestaltbaren Rahmen oder alternativ auch als Auftragsarbeit.
Nachfolgende Dokumente stehen zu diesem Modul zur Verfügung:
Dokumentation zu diesem Modul (4.6 bis 26.10)
⇒ Zwingend benötigt wird die Servererweiterung "IonCube". Diese Servererweiterung muss vor der Installation auf dem jeweiligen Server installiert sein. Ob IonCube zur Verfügung steht und wie es aktiviert werden kann erfahren Sie bei Ihrem Hoster. Hostingkunden von all-inkl, Estugo sowie Xycons haben die aktuellste Version stehts verfügbar und aktiviert. Ein Betrieb ohne IonCube ist nicht möglich.
⇒ Eine Installation/Nutzung ist in der Gambio-Cloud NICHT möglich!
Bei Shops in der Gambio-Cloud sind keinerlei Module, Modifikationen oder Drittanbietereinbauten möglich.
Informieren Sie sich vor einem Shopupdate, ob die Kompatbilität der Module gegeben ist oder ob auch hier Updates installiert werden müssen.
