News & Ankündigungen
Update 2026-08
Beachten Sie unsere neuen Module "SEO-Suite" und "Shop-Übersetzer!
Bestell-Notiz
Zu fast jeder zweiten Bestellung gibt es etwas, das man sich merken müsste. Der Kunde hat angerufen und möchte erst nach dem 15. beliefert werden. Die Rechnung soll an die Buchhaltung gehen, nicht an den Besteller. Eine Geschenkverpackung wurde zugesagt. Ein Artikel kam beschädigt zurück, der Ersatz ist bereits angekündigt. In Ihrem Gambio-Shop gibt es für solche Vermerke keinen Platz – also landen sie auf Haftzetteln am Monitor, in einem Mailordner oder in der Erinnerung genau der einen Person, die gerade im Urlaub ist.
Unser Modul gibt jeder Bestellung eine eigene kurze Notiz. Sie schreiben sie dort auf, wo Sie ohnehin arbeiten, Sie sehen sie in der Bestellübersicht auf einen Blick, und auf Wunsch geben Sie sie dem Beleg mit. Mehr ist es nicht – und genau darin liegt der Wert: Es gibt nichts einzurichten, nichts zu lernen und keinen zusätzlichen Arbeitsschritt.
Die Notiz steht dort, wo Sie hinsehen
In der Bestellübersicht erscheint eine zusätzliche Spalte mit dem Vermerk. Sie sehen also schon beim Überfliegen der Liste, bei welcher Bestellung etwas zu beachten ist, ohne jede einzelne öffnen zu müssen. Ein Klick in die Spalte öffnet ein kleines Fenster, in dem Sie die Notiz erfassen oder ändern; wer lieber über das Menü der Bestellzeile geht, findet den Eintrag auch dort. Gespeichert wird ohne Seitenwechsel, und die Spalte zeigt den neuen Text sofort an. Wo Sie die Spalte einblenden und wie breit sie sein soll, entscheidet jede Person an Ihrem Shop für sich – die Bestellübersicht bringt diese Einstellung von Haus aus mit.
Wer Bestellungen ohnehin einzeln öffnet, schaltet das Notizfeld zusätzlich in der Bestellnachbearbeitung ein. Es sitzt dort unterhalb der Artikeldaten und wird mit einem Klick gesichert.
Nachvollziehbar im Team
Zu jeder Notiz hält das Modul fest, wann sie zuletzt gespeichert wurde und wer das getan hat. In einem Team mit mehreren Personen am Shop ist das der entscheidende Unterschied zum Haftzettel: Wer einen Vermerk liest, sieht sofort, ob er von heute Morgen stammt oder von vorletzter Woche, und weiß, wen er im Zweifel fragen kann.
Auf Wunsch auf dem Beleg
Manche Vermerke gehören nur intern gelesen, andere sollen mitreisen. Deshalb entscheiden Sie getrennt, ob die Notiz auf der Rechnung erscheint und ob sie auf dem Lieferschein steht. So geben Sie dem Versand einen Hinweis mit, ohne dass er auf der Rechnung des Kunden auftaucht. Der Andruck greift auf allen Wegen, auf denen Belege in Ihrem Shop entstehen – beim einzelnen PDF, beim Sammeldruck mehrerer Bestellungen und beim Versand per E-Mail. Ist zu einer Bestellung nichts erfasst, bleibt der Beleg unverändert; es entsteht keine leere Zeile. Sie können den Andruck also dauerhaft eingeschaltet lassen und von Fall zu Fall selbst entscheiden, was auf dem Papier landet.
Bewusst schlank gehalten
Eine Notiz fasst bis zu 255 Zeichen, also etwa zwei bis drei Sätze. Das ist kein technischer Zufall, sondern Absicht: Ein Vermerk soll in der Übersichtsspalte lesbar bleiben und auf dem Lieferschein nicht das Layout sprengen. Für alles Längere ist die Kommentarfunktion der Bestellung der richtige Ort. Und weil jede Bestellung genau eine Notiz führt, gibt es keine Sammlung alter Fassungen, durch die sich jemand durchlesen müsste – es gilt, was dort steht.
Für wen sich das lohnt
Gedacht ist das Modul für jeden Shop, in dem Bestellungen von Hand betreut werden: wo telefoniert wird, wo Liefertermine abgestimmt werden, wo Teillieferungen und Sonderwünsche vorkommen. Besonders deutlich zahlt es sich aus, wenn mehrere Personen an denselben Bestellungen arbeiten oder wenn Büro und Versand getrennt sind – dann ersetzt die Notiz auf dem Lieferschein genau den Zuruf, der sonst untergeht.
Alle Texte des Moduls – von der Spaltenüberschrift bis zu der Beschriftung, die auf dem Beleg vor dem Vermerk steht – passen Sie über die Shopfunktion „Texte ändern“ an Ihre eigene Sprache an, in Deutsch und in Englisch.
Häufige Fragen
Sieht meine Kundschaft die Notiz?
Nein, solange Sie das nicht wünschen. Im Kundenkonto taucht sie nirgends auf. Sichtbar wird sie ausschließlich dann, wenn Sie den Andruck auf Rechnung oder Lieferschein einschalten.
Muss ich die zusätzliche Spalte einrichten?
Sie blenden sie einmalig über das Zahnradsymbol der Bestellübersicht ein und schieben sie an die gewünschte Stelle. Das ist die übliche Arbeitsweise dieser Liste und gilt je Benutzerkonto.
Kann ich eine Notiz wieder löschen?
Ja, Sie leeren das Feld und speichern. Der Vermerk ist damit entfernt.
Was passiert mit meinen Notizen, wenn ich das Modul ausschalte?
Sie bleiben erhalten. Nach dem Wiedereinschalten sind alle Vermerke unverändert da.
Ändert sich ein bereits erzeugtes PDF, wenn ich die Notiz nachträglich ändere?
Nein. Ein fertiger Beleg trägt den Stand seiner Erstellung. Erzeugen Sie ihn in diesem Fall einfach neu.
Brauche ich einen Cronjob oder eine zusätzliche Einrichtung?
Nein. Das Modul wird im Setup eingeschaltet, die Anzeigeorte werden gewählt – fertig.
Downloads und Testversionen stehen nach dem Einloggen zur Verfügung.
Shopversionsbereich ab 3.14.x.x / 4.0.x.x / 4.2.x.x / 4.4.x.x:
v1.00 Version für 3.14.x.x / 4.0.x.x / 4.2.x.x / 4.4.x.x
Shopversionsbereich ab 4.6.x.x
v2.00 Version für 4.6.x.x
v2.01 Kompatibilitätsherstellung PHP 8.1
v2.02 Version für Shopversionen 4.6.x.x / 4.8.x.x
v2.04 Version für Shopversionen 4.6 / 4.8 / 4.10
v2.05 Rework: Überladung PDF-Generierung
v2.06 Version für Shopversionen 4.6 / 4.8 / 5.00
v2.07 Überarbeitung der Auswertungsregeln
v2.08 Preflight in RunUpdates() bricht auf zu alter Modulumgebung sauber ab statt Fatal
v2.09 Ausgaben maskiert, Notizspalte in einer Abfrage statt je Zeile
Voraussetzungen
Modulversionen für Shopversionen 3.14 bis 4.4 PHP 7.4
Modulversionen für Shopversionen 4.6 bis 26.10 PHP 8.1 / 8.2 / 8.3
Verfügbarkeit von
in der zum PHP passenden Version
Unsere Module sind aktuell kompatibel zu den Shopversionen 3.14.x.x bis 26.10.x - maßgeblich ist die Kompatibilitätsangabe, die beim jeweiligen Modul angegeben ist.
Updates
Updates für unsere Module erhalten Sie - sobald verfügbar - kostenlos oder kostengünstig direkt bei uns.
Die Module unterstützen jeweils die beim Modul als kompatibel angegebene Version des Shop. Die jeweiligen Modulversionen für die Update-Versionen des Shops stehen hier nach deren Erscheinen seitens Gambio zeitversetzt bei uns zur Verfügung. Für die notwendigen Anpassungen geben Sie uns bitte ein wenig Zeit; installieren Sie daher bei Nutzung von Einbauten und Modulen jeglicher Art nicht einfach eine neue Shop-Version im Shop ohne vorher die Verfügbarkeit der versionspassenden Module und Updateversionen sicher zu stellen; Ihr Shop könnte sonst nicht mehr richtig funktionieren.
Alle Modul-Updates und Bugfixes werden von uns ausschließlich auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt, ein Rechtsanspruch auf Updates besteht nicht, sofern nicht ein ausdrücklicher Servicevertrag geschlossen wurde. Wenn einzelne oder alle Module aufwendig an neue technische Begebenheiten einer neuen Shopversion angepasst werden müssen, dann bieten wir sog. Upgrade-Versionen und Lizenz-Erweiterungen kostengünstig an. Hierbei beteiligen wir die Modulbetreiber an den notwendig gewordenen Entwicklungskosten, die eine Nutzung in höheren Shopversionen ermöglichen und die Module an diese anpassen.
Test-Versionen
Test-Versionen der Module und des Frameworks sind auf der jeweiligen Modulseite erhältlich. Test-Versionen sind einmalig 14 Tage lang funktionsfähig und ggf. in Ihrer Nutzungszahl limitiert. Die Test-Versionen sind zum Testen und nicht für den produktiven Einsatz gedacht und deaktivieren sich daher in zufälligen Intervallen oder deuten ihre Funktion nur an. Aus (selbst) installierten Testversionen können wir jederzeit nach Erwerb der Nutzungslizenz eine vollwertige Vollversion schalten.
Den Zugriff auf den Download der Module & Testversionen erhalten Sie nach dem Einloggen in Ihr Kundenkonto.
Voll-Versionen
Nach Installation und dem Erwerb einer Nutzungslizenz können wir die Lizenz/das Modul freischalten. Bitte beachten Sie, dass die Freischaltung erst NACH der Installation erfolgen kann. Die Freischaltung erfolgt zeitnah nach Regulierung der Lizenzrechnung und erfolgter Installation. Bei Nutzung von Nicht-Direkt-Zahlungsweisen beachten Sie bitte ggf. die Laufzeiten (z. B. Überweisung), damit der Testraum nicht zwischenzeitlich abläuft. Bei Selbstinstallation benötigen wir eine kurze Information über die durchgeführte Installation. Erst nach der Installation im gewünschten Shop errechnet das Modul den sog. System-Schlüssel, der von uns als vollwertige Lizenz freigeschaltet werden kann. Bei Selbstinstallationen informieren Sie uns also bitte kurz per Mail möglichst unter Angabe der Bestell-Nr sobald Sie die Installation durchgeführt haben.
Test-Shop Versionen
Nach dem Erwerb einer regulären Nutzungslizenz darf das Modul auch in einem baugleichen Test-Shop mit demselben Versionsbereich betrieben werden. Hierfür schalten wir den sich ergebenden Systemschlüssel als "TESTSHOP" frei; dieser ermöglicht den Betrieb des Moduls im TestShop mit niederfrequenter Nutzung; das Modul wird als TestShop-Installation dauerhaft leicht ausgebremst.
Support
Während der ersten 90 Tage nach Erwerb der Nutzungslizenz leisten wir den Modul-Support für das Modul und seine Funktionen im Rahmen des Lizenzerwerbs. Support für Anpassungen oder Sonderwünsche bzw. den individuellen Einbau oder nach Einbaufehlern durch den Shopinhaber bei Selbstinstallation ist hierin nicht enthalten und stellen eine kostenpflichtige Sonderleistung dar.
Installationservice
Sofern Sie das Modul nicht selbst installieren möchten benötigen wir für die Durchführung der Installation einen FTP-Zugang zu Ihrem Shop sowie einen administrativen Account innerhalb des Shops zur Verifkation der Funktionalität nach der Installation. Diese Daten werden von Ihnen in Vorbereitung der Durchführung angefordert. Der mit dem Modul buchbare Installationsservice umfasst den Moduleinbau in einen entsprechend kompatiblen Shop ohne jegliche individuelle Anpassungen (z. B. bei veränderten Templates). Ggf. notwendige Anpassungen an veränderten Templates oder Themes sind von Ihnen selbst, durch Ihren Templatebetreuer oder gerne als Zusatzleistung durch unseren Designer Herrn Raupach durchzuführen. Gewünschte und vom Modul abweichende Modifikationen an den Scripten oder seiner Darstellung im Shop sind Sonderleistungen und müssen entsprechend separat beauftragt werden.
Sonderleistungen
Sonderleistungen sind bei der Gestellung und bei gebuchter Installation die über die Installation hinausgehenden Anpassungen z. B. an individuellen Designs oder vorhandene Shop-Veränderungen sofern Anpassungen am Shop, am Modul oder an vorhandenen Einbauten notwendig sind um Kompatibilität mit vorhandenen Shopeinbauten, veralteten Shop-Versionen oder geänderten Shopsystemen herzustellen. Die angegebene Kompatibilität bezieht sich nur auf einen unveränderten Shop in der als kompatibel angegebenen Shop-Version.
Verschlüsselung/Modifkation
Unsere Module benutzen zum Schutz unserer investierten Arbeit ausgelagerte und geschützte/verschlüsselte Routinen, ohne die das jeweilige Modul nicht funktionsfähig ist. Sie erhalten durch die Lizensierung ein entsprechendes Nutzungsrecht auf diese Routinen, so dass das Modul in Ihrem Shop funktioniert, aber der Inhalt der geschützten Teile nicht verändert, dekodoert oder eingesehen werden darf.
Nicht durch uns durchgeführte Modifikationen an den Modulen sind außerhalb der verschlüsselten Dateien möglich. Beachten Sie aber, dass diese selbst durchgeführten Veränderungen zu Unverträglichkeiten mit neuen Modulversionen führen können und ggf. bei Modul-Updates überschrieben werden.
Das eingeräumte Nutzungsrecht umfasst die jeweilige Modul-Version in dem zur Installation maßgeblichen Zustand und impliziert keinen dauerhaften eingeschlossenen Support auf das Modul, noch das Recht auf Weiterentwicklung, Fehlerbehebungen, Updates oder die Anpassung an zukünftige Shopversionen. Diese Leistungen erfolgen von uns ohne jeglichen Rechtsanspruch und in einem von uns gestaltbaren Rahmen oder alternativ auch als Auftragsarbeit.
Nachfolgende Dokumente stehen zu diesem Modul zur Verfügung:
Dokumentation zu diesem Modul (3.14 bis 4.4) Dokumentation zu diesem Modul (4.6 bis 26.10)
⇒ Zwingend benötigt wird die Servererweiterung "IonCube". Diese Servererweiterung muss vor der Installation auf dem jeweiligen Server installiert sein. Ob IonCube zur Verfügung steht und wie es aktiviert werden kann erfahren Sie bei Ihrem Hoster. Hostingkunden von all-inkl, Estugo sowie Xycons haben die aktuellste Version stehts verfügbar und aktiviert. Ein Betrieb ohne IonCube ist nicht möglich.
⇒ Eine Installation/Nutzung ist in der Gambio-Cloud NICHT möglich!
Bei Shops in der Gambio-Cloud sind keinerlei Module, Modifikationen oder Drittanbietereinbauten möglich.
Informieren Sie sich vor einem Shopupdate, ob die Kompatbilität der Module gegeben ist oder ob auch hier Updates installiert werden müssen.
