Bestellbestätigungsdrucker
Am Versandtisch zählt jeder Handgriff. Wer jede Bestellbestätigung einzeln öffnen, anzeigen und drucken muss, verliert pro Beleg eine halbe Minute – bei dreißig Bestellungen am Tag ist das eine Viertelstunde, die nichts einbringt. Unser Modul macht daraus einen einzigen Vorgang: Sie markieren in der Bestellübersicht Ihres Shops die gewünschten Bestellungen, wählen im Auswahlmenü „Bestellbestätigungen drucken“ – und erhalten alle Belege hintereinander in einer druckfertigen Ansicht.
Stapeldruck direkt aus der Bestellübersicht
Das Modul hängt sich in das Mehrfachauswahl-Menü Ihrer Bestellverwaltung ein, genau dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Es gibt keine zusätzliche Seite, die Sie aufrufen müssten, und keinen Umweg über einen Export. Markieren, auswählen, drucken. Die Zusammenstellung öffnen Sie anschließend mit einem Klick in einem neuen Fenster und schicken sie von dort an Ihren Drucker – oder an einen PDF-Druckertreiber, wenn Sie die Belege lieber elektronisch ablegen.
Saubere Seitentrennung statt Belegsalat
Ohne Steuerung druckt der Druckertreiber fortlaufend und setzt die Seitenwechsel nach eigenem Ermessen – dann beginnt der zweite Beleg mitten auf dem Blatt des ersten. Das Modul fügt auf Wunsch die passenden Trennmarken ein, so dass jede Bestellbestätigung auf einem eigenen Blatt beginnt. Wer bewusst Papier sparen und fortlaufend drucken möchte, schaltet die Trennung einfach ab.
Nur das drucken, was auf den Beleg gehört
Eine Bestellbestätigung per E-Mail enthält vieles, was am Packtisch niemand braucht: Hinweise zum PDF-Betrachter, die Bankverbindung, die vollständige Widerrufsbelehrung, Siegel und Fußzeilen. Das Modul bringt dafür eine Verkürzungsfunktion mit: Sie markieren in Ihrer Vorlage für die Bestellbestätigung die Abschnitte, die beim Druck entfallen sollen, und lassen sie in der E-Mail an den Kunden unverändert stehen. So entsteht aus derselben Vorlage ein knapper Arbeitsbeleg – ohne dass Sie eine zweite Vorlage pflegen müssten.
Die Druckdateien räumen sich selbst auf
Jede Zusammenstellung entsteht als Datei auf Ihrem Server, damit Sie sie öffnen und drucken können. Diese Dateien enthalten vollständige Bestell- und Adressdaten, und genau deshalb bleiben sie bei uns nicht liegen: Sie bekommen eine nicht erratbare Kennung und werden nach einer von Ihnen gewählten Frist automatisch entfernt – voreingestellt nach einer Woche. Sie müssen dafür nichts tun und nichts überwachen.
Für wen sich das Modul lohnt
Versandhändler mit Papierbeleg zur Ware. Wenn bei Ihnen jede Sendung einen Beleg bekommt, ist der Stapeldruck der Regelfall und nicht die Ausnahme.
Shops mit Tagesrhythmus. Morgens die Bestellungen der Nacht markieren, einmal drucken, danach kommissionieren – der Belegstapel liegt in derselben Reihenfolge wie die Arbeitsliste.
Betriebe mit Belegablage. Wer Bestellungen für die Buchhaltung oder das Archiv sammelt, erzeugt in einem Durchgang eine PDF-Datei über beliebig viele Bestellungen.
Alle, die mit mehreren Personen packen. Ein gedruckter Beleg braucht keinen freien Bildschirm und keine Anmeldung im Shop.
Häufige Fragen
Werden beim Drucken E-Mails an meine Kunden verschickt?
Nein. Das Modul stellt die Belege ausschließlich zum Drucken zusammen. Es versendet nichts, und es verändert auch den dokumentierten Versandzeitpunkt Ihrer Bestellbestätigungen nicht.
Wie viele Bestellungen kann ich auf einmal drucken?
Bis zu 250 in einem Durchgang. Diese Grenze schützt vor einer Zeitüberschreitung; größere Mengen drucken Sie einfach in zwei Durchgängen.
Kann ich die Belege als PDF bekommen?
Ja. Die Druckansicht öffnet sich in Ihrem Browser; über einen PDF-Druckertreiber oder „Als PDF speichern“ im Druckdialog entsteht daraus eine einzige PDF-Datei über alle gewählten Bestellungen.
Ändert das Modul etwas an meinen Bestelldaten?
Nein. Es liest die Bestellungen, stellt sie zum Druck zusammen und lässt Ihre Daten unverändert.
Kann ich die Texte anpassen?
Ja. Sämtliche Beschriftungen des Moduls lassen sich wie bei allen unseren Modulen über die Shopfunktion „Texte ändern“ anpassen.
Jetzt den Versandtisch entlasten
Der Stapeldruck kostet Sie einmal wenige Minuten Einrichtung und spart ab dem ersten Tag bei jeder Bestellung Handgriffe. Erweitern Sie Ihre Bestellverwaltung um die Funktion, die dort von Haus aus fehlt.
Zur Rezension