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Update 2026-08
Beachten Sie unsere neuen Module "SEO-Suite" und "Shop-Übersetzer!

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Englische oder fremdsprachliche Bestellungen sind ein gutes Zeichen – bis der Lieferschein im Lager liegt. Dann steht dort „Packing Slip“ statt Lieferschein, „Article“ statt Artikel, und die Artikelbezeichnung kennt im Haus niemand. Wer kommissioniert, ablegt oder eine Rückfrage bearbeitet, übersetzt im Kopf mit. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler, die kein Mensch braucht.
Unser Modul legt neben jeden Beleg eine zweite Fassung in Ihrer Sprache. Die Fassung für den Kunden bleibt unangetastet und geht weiter in dessen Sprache hinaus – so, wie es sich gehört. Für sich selbst öffnen Sie denselben Beleg mit einem Klick auf Deutsch. Dafür gibt es in der Bestellübersicht und in der geöffneten Bestellung jeweils einen eigenen Menüpunkt, damit Sie sich nie vergreifen können.
Ein Beleg besteht nicht nur aus Beschriftungen. Artikelnamen, Artikeloptionen und Varianten, Lieferzeiten und die Summenzeilen hat Ihr Shop beim Bestellabschluss als festen Text gespeichert – genau diese Stellen bleiben bei einfachen Lösungen fremdsprachig stehen. Unser Modul ordnet sie ihrer Herkunft zu und setzt die Entsprechung aus Ihrem eigenen Shop ein. Aus „Color: Gold“ wird „Farbe: Gold“, aus „Subtotal“ wird „Warenwert“, aus „incl. 19% tax“ wird „inkl. 19% MwSt.“.
Gearbeitet wird dabei ausschließlich mit den Übersetzungen, die in Ihrem Shop ohnehin gepflegt sind. Es geht nichts an einen externen Dienst, es entstehen keine laufenden Kosten, und ein Übersetzungsmodul brauchen Sie dafür nicht.
Die interne Fassung ist eine Lesefassung. Es entsteht kein zweiter Lieferschein, keine zweite Rechnung, keine Datei und keine neue Belegnummer. Ihr Kunde bekommt davon nichts mit, und in Ihrer Belegablage bleibt alles so, wie es war. Sie können die Fassung beliebig oft erzeugen – etwa nachdem Sie eine Artikelbezeichnung im Katalog nachgepflegt haben.
Auch die Rechnung lässt sich in Ihrer Sprache lesen – und sie trägt dabei quer über jede Seite den Hinweis, dass es sich um eine Arbeits- und Lesekopie handelt und nicht um die Originalrechnung. Das ist bewusst so: Die Lesefassung zeigt die Rechnungsnummer, die als Nächstes vergeben würde, und darf deshalb nie wie ein Original aussehen. Wer möchte, schaltet den Aufdruck ab – wir raten ausdrücklich davon ab.
Auf Wunsch hält das Modul fest, wer wann welchen Beleg als interne Fassung erzeugt hat. Taucht später die Frage auf, woher ein Ausdruck in der Ablage stammt, ist sie damit beantwortet. Wie lange dieses Protokoll aufbewahrt wird, bestimmen Sie selbst.
Für jeden Shop, der in mehr als einer Sprache verkauft und die Belege im eigenen Haus weiterverarbeitet: Versandhändler mit eigenem Lager, Werkstätten und Manufakturen mit Nachfragen zum Auftrag, Händler mit externer Buchhaltung, die deutsche Unterlagen erwartet. Besonders deutlich wird der Nutzen, sobald mehrere Personen mit denselben Belegen arbeiten – denn dann übersetzt nicht mehr jeder für sich im Kopf.
Der Aufwand hält sich in Grenzen: Modul einschalten, Sprache eintragen, fertig. Eine eigene Arbeitsoberfläche gibt es bewusst nicht, bedient wird dort, wo Sie ohnehin sind.
Bekommt der Kunde etwas davon mit?
Nein. Die interne Fassung wird weder gespeichert noch verschickt. Der Kunde erhält seine Belege unverändert in seiner Sprache.
Ändert sich etwas an bereits erzeugten Belegen?
Nein. Vorhandene Lieferscheine und Rechnungen bleiben, wie sie sind.
Brauche ich ein Übersetzungsmodul dazu?
Nein. Das Modul arbeitet mit den Sprachdaten, die in Ihrem Shop bereits gepflegt sind.
Geht das auch in eine andere Sprache als Deutsch?
Ja. Sie tragen einfach die gewünschte Landeskennung ein; das Modul erzeugt die Belege dann in dieser Sprache.
Was passiert, wenn eine Übersetzung im Shop fehlt?
Dann bleibt diese eine Angabe stehen, wie sie gespeichert ist. Sobald Sie den Text im Shop nachpflegen, erscheint er beim nächsten Aufruf übersetzt.
Kann ich die interne Rechnung buchen?
Sie ist dafür nicht gedacht und als Arbeits- und Lesekopie gekennzeichnet. Der Buchungsbeleg bleibt die Originalrechnung. Bitte stimmen Sie den Umgang damit mit Ihrem Steuerberater ab.
Was passiert beim Ausschalten?
Ihr Shop verhält sich sofort wieder wie zuvor. Es bleiben keine veränderten Belege zurück, weil nie welche gespeichert wurden.
Versionen ab Shopversion 4.6.x.x:
v5.00 Version für 4.6.x.x bis 26.11.0
Dokumentation zu diesem Modul (4.6 bis 26.11)


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