News & Ankündigungen
Update 2026-08
Beachten Sie unsere neuen Module "SEO-Suite" und "Shop-Übersetzer!
Die E-Rechnung (ZugFeRD)
Bereits seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können, und für Rechnungen an andere Unternehmen wird die strukturierte E-Rechnung Schritt für Schritt zur Pflicht. Ein PDF, das per E-Mail verschickt wird, ist keine E-Rechnung mehr – entscheidend ist der maschinenlesbare Datensatz. Genau den liefert dieses Modul, ohne dass sich an Ihrem gewohnten Arbeitsablauf etwas ändert.
Aus Ihrer Shoprechnung wird eine echte E-Rechnung
Sie schreiben Ihre Rechnung wie bisher im Gambio-Adminbereich. Das Modul setzt genau dort an: Es erzeugt zusätzlich den strukturierten Rechnungsdatensatz nach EN 16931 und bettet ihn direkt in das Rechnungs-PDF ein. Ihr Kunde bekommt weiterhin einen Beleg, den er ansehen und ausdrucken kann – und gleichzeitig einen Datensatz, den seine Buchhaltungssoftware ohne Abtippen einliest. Zwei Formate, eine Datei, ein Arbeitsschritt.
Auch komplizierte Bestellungen werden richtig abgebildet
Eine E-Rechnung wird beim Empfänger maschinell geprüft, und sie fällt durch, sobald die Summen nicht aufgehen. Deshalb liegt der Schwerpunkt dieses Moduls auf der Rechenlogik: Versandkosten, Mindermengenzuschläge, Vorkasse- und Aktionsrabatte, verrechnete Gutscheine, gemischte Steuersätze und Nachlässe auf den Gesamtbetrag werden als eigene, korrekt zugeordnete Beträge in den Datensatz übernommen. Auch Gutschriften und Stornobelege erhalten die richtige Belegart, damit sie beim Empfänger nicht als zweite Forderung landen.
Zahlungsangaben, die zur Bestellung passen
Bankverbindung, Zahlungsziel und Zahlungsbedingung wandern automatisch in den Beleg. Bei SEPA-Lastschrift wird der Einzugstermin nach Ihrer eigenen Vorgabe berechnet und als Hinweistext ausgewiesen, bei Überweisung das Fälligkeitsdatum. Ihre Steuernummer und Ihre Umsatzsteuer-ID stehen an der Stelle, an der ein prüfendes System sie erwartet.
Mengeneinheiten, Artikelnummern und Varianten
Jede Position trägt Artikelnummer, Ausprägungen und – sofern im Shop gepflegt – die passende internationale Mengeneinheit. Kilogramm bleibt Kilogramm, Meter bleibt Meter. Für die gängigen Einheiten bringt das Modul die Zuordnung bereits mit, sodass Sie nach der Installation nichts nachpflegen müssen.
Archivierung ohne Zusatzaufwand
Neben dem hybriden PDF legt das Modul den reinen Rechnungsdatensatz als eigene Datei im Shop ab – zugriffsgeschützt, damit die darin enthaltenen Kundendaten nicht von außen erreichbar sind. So haben Sie für Prüfungen, Rechnungseingangsportale oder Ihren Steuerberater jederzeit die Rohdaten zur Hand. Wo der Server es zulässt, wird das PDF zusätzlich in das Langzeitarchivformat PDF/A-3 umgewandelt.
Für wen sich das Modul lohnt
Für Shops mit Geschäftskunden, deren Kunden inzwischen strukturierte Rechnungen verlangen. Für Lieferanten öffentlicher Auftraggeber, bei denen die XRechnung seit Jahren Bedingung ist. Für jeden Händler, der der E-Rechnungspflicht nicht kurz vor Fristende hinterherlaufen möchte. Und für alle, die ihre Rechnungsstellung nicht umbauen, sondern einfach erweitern wollen.
Hinweis!
Unser Modul entstand unabhängig von der seitens Gambio zur Verfügung gestellten Lösung, die für Inhalber eines Gambio-Vertrages über den "Store" erhältlich ist.
Es ist unabhängig von der Gambio-Lösung und wurde entwickelt als es noch hieß, man würde nur eine XML-Unterstützung über eine separate Datei anbieten.
Häufige Fragen
Ändert sich das Aussehen meiner Rechnung?
Nein. Ihr gewohntes Rechnungslayout bleibt unverändert; der Datensatz liegt unsichtbar in der Datei.
Muss ich meine Kunden fragen, ob sie das Format wollen?
Nein. Da der Beleg lesbar bleibt, kann ihn jeder Empfänger wie bisher verwenden – wer die Daten automatisiert einliest, profitiert zusätzlich.
Was passiert bei einer Gutschrift oder einem Storno?
Diese Belege werden erkannt und als Gutschrift gekennzeichnet, damit sie beim Empfänger richtig verbucht werden.
Funktioniert das auch bei Auslandsrechnungen?
Ja. Das Länderkennzeichen wird aus der Rechnungsanschrift der Bestellung übernommen, sodass auch Belege ins EU-Ausland korrekt adressiert sind.
Was ist, wenn beim Erzeugen des Datensatzes etwas schiefgeht?
Dann entsteht trotzdem Ihre gewohnte Rechnung. Die Rechnungsstellung im Shop wird durch das Modul nie blockiert.
Machen Sie Ihre Rechnungsstellung fit für die E-Rechnungspflicht – ohne Ihren Arbeitsablauf umzustellen.
Downloads und Testversionen stehen nach dem Einloggen zur Verfügung.
Shopversionsbereich ab 4.6.x.x:
v1.00 Version für 4.6.x.x. bis 26.x.x
v1.02 Überarbeitung des Auslieferungspakets
v1.03 Preflight in RunUpdates() bricht auf zu alter Modulumgebung sauber ab statt Fatal
v1.04 Belegdatum/Ländercode/Positionshinweise korrigiert, Mengeneinheiten vorbelegt
v1.05 Steuerkategorien mit Befreiungsgrund, Zahlungsart und bezahlter Betrag, Leitweg-ID
v1.06 Verträglichkeit mit Gambio 26.10.x
v1.06 Externer Belegprüfung: Leistungsdatum aus Statuswechsel; ArtiNr als eigenes Feld
v1.07 Nach Belegprüfung: Bestelldatum aus dem Bestellbezug entfernt (CII-DT-027)
v1.08 Belegprüfung gegenamtliche Regelwerke: Schematron-Läufer mit PHP-Bordmitteln
Voraussetzungen
Modulversionen für Shopversionen 4.6 bis 26.11 PHP 8.1 / 8.2 / 8.3
Verfügbarkeit von
in der zum PHP passenden Version
Das Modul ist kompatibel zu den jeweils auf der Modulseite angegebenen Versionen.
Updates
Updates für unsere Module erhalten Sie - sobald verfügbar - kostenlos oder kostengünstig direkt bei uns.
Die Module unterstützen jeweils die beim Modul als kompatibel angegebene Version des Shop. Die jeweiligen Modulversionen für die Update-Versionen des Shops stehen hier nach deren Erscheinen seitens Gambio zeitversetzt bei uns zur Verfügung. Für die notwendigen Anpassungen geben Sie uns bitte ein wenig Zeit; installieren Sie daher bei Nutzung von Einbauten und Modulen jeglicher Art nicht einfach eine neue Shop-Version im Shop ohne vorher die Verfügbarkeit der versionspassenden Module und Updateversionen sicher zu stellen; Ihr Shop könnte sonst nicht mehr richtig funktionieren.
Alle Modul-Updates und Bugfixes werden von uns ausschließlich auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt, ein Rechtsanspruch auf Updates besteht nicht, sofern nicht ein ausdrücklicher Servicevertrag geschlossen wurde. Wenn einzelne oder alle Module aufwendig an neue technische Begebenheiten einer neuen Shopversion angepasst werden müssen, dann bieten wir sog. Upgrade-Versionen und Lizenz-Erweiterungen kostengünstig an. Hierbei beteiligen wir die Modulbetreiber an den notwendig gewordenen Entwicklungskosten, die eine Nutzung in höheren Shopversionen ermöglichen und die Module an diese anpassen.
Test-Versionen
Test-Versionen der Module und des Frameworks sind auf der jeweiligen Modulseite erhältlich. Test-Versionen sind einmalig 14 Tage lang funktionsfähig und ggf. in Ihrer Nutzungszahl limitiert. Die Test-Versionen sind zum Testen und nicht für den produktiven Einsatz gedacht und deaktivieren sich daher in zufälligen Intervallen oder deuten ihre Funktion nur an. Aus (selbst) installierten Testversionen können wir jederzeit nach Erwerb der Nutzungslizenz eine vollwertige Vollversion schalten.
Den Zugriff auf den Download der Module & Testversionen erhalten Sie nach dem Einloggen in Ihr Kundenkonto.
Voll-Versionen
Nach Installation und dem Erwerb einer Nutzungslizenz können wir die Lizenz/das Modul freischalten. Bitte beachten Sie, dass die Freischaltung erst NACH der Installation erfolgen kann. Die Freischaltung erfolgt zeitnah nach Regulierung der Lizenzrechnung und erfolgter Installation. Bei Nutzung von Nicht-Direkt-Zahlungsweisen beachten Sie bitte ggf. die Laufzeiten (z. B. Überweisung), damit der Testraum nicht zwischenzeitlich abläuft. Bei Selbstinstallation benötigen wir eine kurze Information über die durchgeführte Installation. Erst nach der Installation im gewünschten Shop errechnet das Modul den sog. System-Schlüssel, der von uns als vollwertige Lizenz freigeschaltet werden kann. Bei Selbstinstallationen informieren Sie uns also bitte kurz per Mail möglichst unter Angabe der Bestell-Nr sobald Sie die Installation durchgeführt haben.
Test-Shop Versionen
Nach dem Erwerb einer regulären Nutzungslizenz darf das Modul auch in einem baugleichen Test-Shop mit demselben Versionsbereich betrieben werden. Hierfür schalten wir den sich ergebenden Systemschlüssel als "TESTSHOP" frei; dieser ermöglicht den Betrieb des Moduls im TestShop mit niederfrequenter Nutzung; das Modul wird als TestShop-Installation dauerhaft leicht ausgebremst.
Support
Während der ersten 90 Tage nach Erwerb der Nutzungslizenz leisten wir den Modul-Support für das Modul und seine Funktionen im Rahmen des Lizenzerwerbs. Support für Anpassungen oder Sonderwünsche bzw. den individuellen Einbau oder nach Einbaufehlern durch den Shopinhaber bei Selbstinstallation ist hierin nicht enthalten und stellen eine kostenpflichtige Sonderleistung dar.
Installationservice
Sofern Sie das Modul nicht selbst installieren möchten benötigen wir für die Durchführung der Installation einen FTP-Zugang zu Ihrem Shop sowie einen administrativen Account innerhalb des Shops zur Verifkation der Funktionalität nach der Installation. Diese Daten werden von Ihnen in Vorbereitung der Durchführung angefordert. Der mit dem Modul buchbare Installationsservice umfasst den Moduleinbau in einen entsprechend kompatiblen Shop ohne jegliche individuelle Anpassungen (z. B. bei veränderten Templates). Ggf. notwendige Anpassungen an veränderten Templates oder Themes sind von Ihnen selbst, durch Ihren Templatebetreuer oder gerne als Zusatzleistung durch unseren Designer Herrn Raupach durchzuführen. Gewünschte und vom Modul abweichende Modifikationen an den Scripten oder seiner Darstellung im Shop sind Sonderleistungen und müssen entsprechend separat beauftragt werden.
Sonderleistungen
Sonderleistungen sind bei der Gestellung und bei gebuchter Installation die über die Installation hinausgehenden Anpassungen z. B. an individuellen Designs oder vorhandene Shop-Veränderungen sofern Anpassungen am Shop, am Modul oder an vorhandenen Einbauten notwendig sind um Kompatibilität mit vorhandenen Shopeinbauten, veralteten Shop-Versionen oder geänderten Shopsystemen herzustellen. Die angegebene Kompatibilität bezieht sich nur auf einen unveränderten Shop in der als kompatibel angegebenen Shop-Version.
Verschlüsselung/Modifkation
Unsere Module benutzen zum Schutz unserer investierten Arbeit ausgelagerte und geschützte/verschlüsselte Routinen, ohne die das jeweilige Modul nicht funktionsfähig ist. Sie erhalten durch die Lizensierung ein entsprechendes Nutzungsrecht auf diese Routinen, so dass das Modul in Ihrem Shop funktioniert, aber der Inhalt der geschützten Teile nicht verändert, dekodoert oder eingesehen werden darf.
Nicht durch uns durchgeführte Modifikationen an den Modulen sind außerhalb der verschlüsselten Dateien möglich. Beachten Sie aber, dass diese selbst durchgeführten Veränderungen zu Unverträglichkeiten mit neuen Modulversionen führen können und ggf. bei Modul-Updates überschrieben werden.
Das eingeräumte Nutzungsrecht umfasst die jeweilige Modul-Version in dem zur Installation maßgeblichen Zustand und impliziert keinen dauerhaften eingeschlossenen Support auf das Modul, noch das Recht auf Weiterentwicklung, Fehlerbehebungen, Updates oder die Anpassung an zukünftige Shopversionen. Diese Leistungen erfolgen von uns ohne jeglichen Rechtsanspruch und in einem von uns gestaltbaren Rahmen oder alternativ auch als Auftragsarbeit.
Nachfolgende Dokumente stehen zu diesem Modul zur Verfügung:
Dokumentation zu diesem Modul (4.6 bis 26.11)
⇒ Zwingend benötigt wird die Servererweiterung "IonCube". Diese Servererweiterung muss vor der Installation auf dem jeweiligen Server installiert sein. Ob IonCube zur Verfügung steht und wie es aktiviert werden kann erfahren Sie bei Ihrem Hoster. Hostingkunden von all-inkl, Estugo sowie Xycons haben die aktuellste Version stehts verfügbar und aktiviert. Ein Betrieb ohne IonCube ist nicht möglich.
⇒ Eine Installation/Nutzung ist in der Gambio-Cloud NICHT möglich!
Bei Shops in der Gambio-Cloud sind keinerlei Module, Modifikationen oder Drittanbietereinbauten möglich.
Informieren Sie sich vor einem Shopupdate, ob die Kompatbilität der Module gegeben ist oder ob auch hier Updates installiert werden müssen.
