Preisänderungen

Eine Preiserhöhung kostet Sie einen Nachmittag – oder zwei Minuten

Der Lieferant erhöht um vier Prozent. Betroffen sind 800 Artikel, jeder mit Hauptpreis, zwei Kundengruppenpreisen, drei Staffeln und ein paar Variantenaufschlägen. Wer das im Backend Artikel für Artikel nachträgt, ist einen Nachmittag beschäftigt, übersieht dabei zuverlässig einzelne Positionen und merkt es erst, wenn ein Kunde zum alten Preis bestellt. Genau diese Arbeit nimmt Ihnen unser Modul ab – und zwar so, dass Sie vorher sehen, was passieren wird.

Erst prüfen, dann ändern – nie umgekehrt

Jeder Lauf hat drei Stufen. Sie stellen zusammen, was geändert werden soll. Sie drücken „Prüfen“ und bekommen eine sortierbare Prüfliste mit jeder einzelnen betroffenen Position: alter und neuer Preis, netto und brutto, je Artikel und je Preisart. Erst wenn diese Liste Ihren Erwartungen entspricht, schreibt „Verarbeiten“ die Preise – nach einer ausdrücklichen Sicherheitsabfrage. Ein Blindflug ist damit ausgeschlossen.

Alle Preisarten, nicht nur der Hauptpreis

Ein Artikel in Gambio hat selten nur einen Preis. Unser Modul ändert wahlweise Basispreise, Sonderangebote, Kundengruppenpreise, Staffelpreise, Zusatzoptionspreise und Variantenpreise – jede Preisart einzeln an- oder abwählbar. Wer nur die Staffeln zweier Händlergruppen anheben will, kreuzt genau das an und lässt den Rest unberührt.

Genau die Artikel treffen, die gemeint sind

Die Auswahl erfolgt über kombinierbare Filter: Kategorien – auf Wunsch mit allen Unterkategorien –, Kundengruppen, Hersteller, Steuerklassen und ein Suchbegriff auf die Artikelnummer. Dazu kommen Preisbedingungen: nur Artikel mit einem Preis über null, oder nur Artikel mit einem ganz bestimmten aktuellen Preis. So lässt sich eine einzelne Preisgruppe gezielt anheben, ohne das übrige Sortiment anzufassen.

Rundung, die zu Ihrer Preisstrategie passt

Krumme Ergebnisse wie 104,3271 Euro will niemand im Shop stehen haben. Sie runden auf volle Eurobeträge auf oder ab, oder Sie arbeiten mit dem Endpreis: auf die nächstgelegene ,95 oder ,99 brutto, oder auf ein 0,05er-Raster. Die bruttoorientierten Regeln rechnen dabei je Steuerklasse getrennt, damit auch Artikel mit ermäßigtem Satz am Ende die gewünschte Endung zeigen.

Rabattaktionen, die von selbst anlaufen und wieder ausgehen

Preisänderungen lassen sich als zeitlich begrenzte Angebotsaktion umsetzen. Das Modul erzeugt fehlende Sonderangebote oder reaktiviert vorhandene, mit Startdatum und Laufzeit – die Aktion schaltet sich anschließend selbst frei und beendet sich wieder. Umgekehrt beenden oder löschen Sie laufende Angebote im Stapel, wenn eine Aktion vorzeitig auslaufen soll. Und wenn Basispreise und Sonderangebote gemeinsam geändert werden, zieht der Angebotspreis auf Wunsch proportional mit, sodass der Rabattabstand erhalten bleibt.

Kalkulieren statt schätzen – mit Einkaufspreis und Marge

Ihr Shop führt im Standard kein Feld für den Einkaufspreis. Wer trotzdem mit Margen arbeiten will, behilft sich meist mit einer sonst unbenutzten Kundengruppe – mit dem unangenehmen Risiko, dass ein versehentlich dort einsortierter Kunde die Einkaufspreise zu sehen bekommt. Unser Modul bringt auf Wunsch ein eigenes Einkaufspreisfeld mit, das ausschließlich im Adminbereich sichtbar ist und im Shop an keiner Stelle erscheint. Es lässt sich am Artikel pflegen oder über den Artikel-CSV-Im- und -Export Ihres Shops in einem Zug für das ganze Sortiment füllen.

Damit rechnen Sie Verkaufspreise direkt aus dem Einkauf: als Aufschlag auf den Einkaufspreis oder als Handelsspanne vom Verkaufspreis – beides sauber getrennt, denn 45 Prozent Aufschlag und 45 Prozent Spanne sind zwei sehr verschiedene Preise. Die Rechnung gilt für die Preise des Artikels; Zuschläge von Zusatzoptionen und Varianten bleiben bewusst unberührt, weil ein Aufpreis kein Verkaufspreis ist. Und weil Rabattaktionen gern zu weit gehen, gibt es die Mindestmarge: Positionen, die darunter fallen würden, lässt der Lauf unangetastet und nennt sie im Protokoll. So kann eine Aktion Ihnen keinen Verlust einbringen.

Schutzgrenzen – damit ein Tippfehler kein Schaden wird

Ein Stapellauf ist schnell zusammengestellt, und eine Stelle zu viel im Wertfeld genauso. Deshalb können Sie jedem Lauf zwei Grenzen mitgeben: eine Preisuntergrenze, unter die kein Preis fallen darf, und eine höchste Abweichung je Position – etwa „kein Preis ändert sich um mehr als 25 Prozent“. Beides wirkt bei jeder Änderungsart. Positionen, die eine Grenze verletzen würden, lässt der Lauf unangetastet und führt sie mit Begründung im Protokoll und in der Prüfliste auf. Läuft alles wie geplant, merken Sie von den Grenzen nichts; haben Sie sich vertan, ändert sich schlicht nichts – und Sie wissen sofort, warum.

Und ein Preis von 0,00 bleibt 0,00: Auch eine Rundung auf ,99 macht daraus keinen Betrag. Zugaben, Positionen mit Preis auf Anfrage und leere Staffelfelder bekommen also nicht versehentlich einen Preis, den niemand gesetzt hat.

Umsatzsteueränderung ohne Taschenrechner

Ändert sich ein Steuersatz, stellt sich immer dieselbe Frage: Soll Ihr Kunde denselben Endpreis zahlen, oder soll Ihre Marge gleich bleiben? Das Modul beherrscht beide Wege – einmal bleibt der Bruttopreis stehen und der Nettopreis wird neu gerechnet, einmal umgekehrt.

Der letzte Lauf lässt sich zurücknehmen

Zu jedem durchgeführten Lauf merkt sich das Modul, welcher Wert vorher an welcher Stelle stand. Ein Klick auf „Letzten Lauf zurücksetzen“ stellt diesen Zustand wieder her – einschließlich der Sonderangebote: angelegte werden entfernt, gelöschte wieder angelegt, geänderte auf Preis und Laufzeit von vorher zurückgesetzt. Weil auch die Rücknahme protokolliert wird, können Sie schrittweise weiter zurückgehen.

Preisänderungen, die von selbst zum richtigen Zeitpunkt kommen

Die Erhöhung soll zum Monatsersten greifen, die Aktion um Mitternacht anlaufen? Planen Sie den Lauf ein, statt dafür wach zu bleiben. Sie stellen ihn wie gewohnt zusammen, prüfen ihn – und geben ihm einen Zeitpunkt. Der Shop führt ihn dann selbstständig aus, und er erscheint anschließend ganz normal im Verlauf, samt Rücksetzmöglichkeit. Eingeplante Läufe sehen Sie jederzeit in einer eigenen Übersicht und können sie zurücknehmen, solange sie noch warten.

Mitdenkende Kontrolle statt böser Überraschungen

Senken Sie Grundpreise und vergessen die laufenden Aktionen, kann ein Sonderangebot plötzlich über dem regulären Preis liegen. Das Modul erkennt das und weist jede betroffene Position ausdrücklich aus – verglichen wird gegen den Preis, wie er nach dem Lauf gilt. Und Positionen, bei denen sich rechnerisch gar nichts ändert, werden erst gar nicht geschrieben: Das hält die Zahl der geänderten Datensätze ehrlich und Ihre Artikel-Änderungsdaten sauber.

Rabattaktionen, die eine Ersparnis zeigen

Ein Angebot wirkt nur, wenn der Kunde sieht, was er spart. Auf Wunsch lässt das Modul deshalb den Grundpreis unverändert und setzt die Senkung ausschließlich als Sonderangebot – im Shop steht dann der alte Preis durchgestrichen neben dem Aktionspreis. Ohne diese Einstellung landen beide auf demselben Wert, und die Ersparnis wäre null.

Genau die Artikel treffen, um die es geht

Neben Kategorien, Kundengruppen, Herstellern und Steuerklassen filtern Sie nach Artikelstatus, Bestand, Einstelldatum und Preisspanne – oder fügen schlicht eine Liste von Artikelnummern aus Ihrer Tabelle ein. Damit ist auch der Sonderfall abgedeckt, für den sich sonst niemand eine Auswahl zusammenklicken möchte.

Der Umweg über Excel – wenn er der kürzere ist

Manchmal stimmt ein Lauf fast: Nur bei einer Handvoll Artikel soll ein anderer Preis stehen, einzelne Positionen sollen ausgenommen bleiben. Dann laden Sie die Prüfliste herunter, passen in Ihrer Tabellenkalkulation genau die Zeilen an, um die es geht, löschen die übrigen – und spielen die Datei wieder ein. Das Modul liest sie, zeigt zuerst, was es übernehmen würde und welche Zeile es aus welchem Grund übergeht, und schreibt erst nach Ihrer Bestätigung. Der eingespielte Lauf landet wie jeder andere im Verlauf und lässt sich von dort zurücksetzen.

Ein Verlauf, der jede Frage beantwortet

Jeder durchgeführte Lauf und jede Rücksetzung landet in einem eigenen Reiter „Verlauf“ – mit Zeitpunkt, Bearbeiter, Umfang und jeder einzelnen geänderten Position samt Wert vorher und nachher. Damit lässt sich auch Wochen später beantworten, wann ein bestimmter Preis von wem auf welchen Wert gesetzt wurde. Aus dem Verlauf heraus setzen Sie einen gezielt ausgewählten Lauf zurück – nicht nur den letzten – und übernehmen die Einstellungen eines früheren Laufs mit einem Klick als Vorlage in das Formular. Wiederkehrende Anpassungen stellen Sie damit nicht jedes Mal neu zusammen.

Nachvollziehbar für Sie und für Ihre Buchhaltung

Jeder Lauf schreibt ein Protokoll, das jede Änderung als Satz festhält und auch übersprungene Positionen samt Grund vermerkt. Die vollständige Prüfliste laden Sie als CSV-Datei herunter – vorbereitet für deutsche Tabellenkalkulationen mit Semikolon und Komma als Dezimalzeichen, sodass sich damit direkt weiterrechnen lässt. Vor einem großen Lauf ist das ein Kontrollblatt zum Gegenlesen, danach ein Beleg darüber, welcher Preis wann von welchem Wert auf welchen gesetzt wurde.

Für wen sich das Modul lohnt

Für jeden Shop, in dem Preise regelmäßig in Bewegung sind: bei Lieferantenerhöhungen, bei saisonalen Aktionen, bei der Pflege von Händler- und Staffelpreisen, bei Sortimenten mit vielen Varianten. Ab etwa hundert Artikeln rechnet sich das Modul bereits beim ersten Einsatz – bei mehreren tausend Artikeln ersetzt es eine Arbeit, die von Hand realistisch gar nicht mehr zu leisten ist.

Häufige Fragen

Kann ich versehentlich alle Preise im Shop ändern?
Nicht unbemerkt. Vor jedem echten Lauf sehen Sie die vollständige Prüfliste mit allen betroffenen Positionen, und die Verarbeitung verlangt zusätzlich eine ausdrückliche Bestätigung.

Was passiert, wenn ich mich doch vertan habe?
Der letzte durchgeführte Lauf lässt sich vollständig zurücknehmen – Hauptpreise, Gruppen- und Staffelpreise, Varianten und Sonderangebote inklusive ihrer Laufzeiten.

Werden auch die Preise meiner Händlergruppen berücksichtigt?
Ja. Kundengruppenpreise und Staffelpreise werden für genau die Kundengruppen geändert, die Sie in der Auswahl markiert haben.

Kann ich eine Aktion im Voraus planen?
Ja. Sonderangebote lassen sich mit Startdatum und Laufzeit anlegen; der Shop schaltet sie selbstständig frei und beendet sie wieder.

Was passiert, wenn ich mich im Wertfeld vertippe?
Sie sehen es in der Prüfliste, bevor etwas geschrieben wird. Zusätzlich können Sie eine Preisuntergrenze und eine höchste Abweichung je Position vorgeben – dann ändert ein verrutschter Wert schlicht nichts.

Kann ich mit Einkaufspreisen und Margen arbeiten?
Ja. Das Modul bringt auf Wunsch ein eigenes Einkaufspreisfeld mit, das im Shop nie sichtbar wird und sich per CSV befüllen lässt. Darauf aufbauend rechnen Sie mit Aufschlag oder Handelsspanne und sichern Aktionen über eine Mindestmarge ab.

Muss ich nach einer Preisänderung noch etwas tun?
Nein. Das Modul setzt das Änderungsdatum der betroffenen Artikel und räumt den Shopcache selbst auf, damit Listen, Exporte und Preisfeeds die neuen Preise sehen.

Können zwei Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?
Die Oberfläche steht allen offen, ein zweiter gleichzeitig gestarteter Lauf wird aber abgewiesen. So kann sich niemand versehentlich die Preise des Kollegen überschreiben.

Jetzt Zeit zurückgewinnen

Preispflege ist Arbeit, die niemand sieht – aber jeder merkt, wenn sie fehlt. Holen Sie sich das Werkzeug, das aus einem Nachmittag zwei Minuten macht, und behalten Sie dabei die Kontrolle über jeden einzelnen Preis.